[Office]汇总御用公式：自动复制上一行数据

使用wps做汇总的时候有一些需要的数据不回显示，怎么办？

分类汇总完成以后选中空格，里边填入如下公式：=offset（RC,-1,0)可以取得公式所在单元格上一格的数据，其中RC可能是填写你所在行的位置行号和列好比如B4，A5等等，自己动手试试看！

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Argument 引數的定義
   ---------------------------------------------------------------------

Lookup_value 在陣列第一欄中所要尋找的值。

Table_array 查閱資料中的資訊表格。

col_index    相符數值應該傳回的 table_array 
應傳回相符的值。

Range_lookup 無論您想要尋找完全相符或近似的相符值，
其為指定的邏輯值。
如果是 TRUE 或是省略，就會傳回近似的相符值；
也就是說，如果沒有找到完全相符的值，
就會傳回下一個小於 Lookup_value 的最大值
。如果是 FALSE，VLOOKUP 則會尋找完全相符值。如果
找不到完全相同的值，就會傳回 #N/A 錯誤值。
				

注意 如果 Range_lookup 是 TRUE 或是省略 (近似的相符值)，在 Table_array 第一欄中所要尋找的值必須以遞增順序排序。如果 Range_lookup 是 FALSE (完全相符值)，Table_array 就不需要排序。

使用 FALSE 做為 Range_lookup 引數的範例

下列清單包含一些水果及個別的顏色。請注意第一欄未排序：

A1：水果     B1：色彩  
答 2：奇異果     B2：Green 
答 3：香蕉     B3：Yellow 
答 4：葡萄 B4：紫  
答 5：蘋果     B5：紅色   

下列公式尋找相對應於蘋果的顏色 (紅色)。您可以在工作表上的任何儲存格中輸入公式：

=VLOOKUP("Apple",A2:B5,2,FALSE)

請注意，如果您將 range_lookup 引數變更為 TRUE，Excel 會傳回 #N/A 錯誤，因為第一欄未排序。

HLOOKUP 函數

=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

Argument 引數的定義
   ---------------------------------------------------------------------

Lookup_value 在陣列第一欄中所要尋找的值。

Table_array 查閱資料中的資訊表格。

col_index    相符數值應該傳回的 table_array 
應傳回相符的值。

Range_lookup 無論您想要尋找完全相符或近似的相符值，
其為指定的邏輯值。
如果是 TRUE 或是省略，就會傳回近似的相符值；
也就是說，如果沒有找到完全相符的值，
就會傳回下一個小於 Lookup_value 的最大值
。如果是 FALSE，VLOOKUP 則會尋找完全相符值。
找不到完全相同的值，就會傳回 #N/A 錯誤值

注意 如果 Range_lookup 是 TRUE 或是省略 (近似的相符值)，在 Table_array 第一欄中所要尋找的值必須以遞增順序排序。如果 Range_lookup 是 FALSE (完全相符值)，Table_array 就不需要排序。

使用 FALSE 做為 Range_lookup 引數的範例

下列清單包含一些水果及個別的顏色。請注意第一欄未排序：

A1：水果     B1：色彩
答 2：奇異果     B2：Green
答 3：香蕉     B3：Yellow
答 4：葡萄 B4：紫
答 5：蘋果     B5：紅色

下列公式會尋找「顏色」欄，並且傳回標題「黃色」的第三個項目。您可以在工作表上的任何儲存格中輸入公式：

=HLOOKUP("Color",A1:B5,3,FALSE)