[Office]汇总御用公式:自动复制上一行数据

2015年9月6日22:31:02 发表评论 1,315 views

使用wps做汇总的时候有一些需要的数据不回显示,怎么办?

分类汇总完成以后选中空格,里边填入如下公式:=offset(RC,-1,0)可以取得公式所在单元格上一格的数据,其中RC可能是填写你所在行的位置行号和列好比如B4,A5等等,自己动手试试看!

 

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

 

Argument 引數的定義
   ---------------------------------------------------------------------

Lookup_value 在陣列第一欄中所要尋找的值。

Table_array 查閱資料中的資訊表格。

col_index    相符數值應該傳回的 table_array 
應傳回相符的值。

Range_lookup 無論您想要尋找完全相符或近似的相符值,
其為指定的邏輯值。
如果是 TRUE 或是省略,就會傳回近似的相符值;
也就是說,如果沒有找到完全相符的值,
就會傳回下一個小於 Lookup_value 的最大值
。如果是 FALSE,VLOOKUP 則會尋找完全相符值。如果
找不到完全相同的值,就會傳回 #N/A 錯誤值。
				

注意 如果 Range_lookup 是 TRUE 或是省略 (近似的相符值),在 Table_array 第一欄中所要尋找的值必須以遞增順序排序。如果 Range_lookup 是 FALSE (完全相符值),Table_array 就不需要排序。

使用 FALSE 做為 Range_lookup 引數的範例

下列清單包含一些水果及個別的顏色。請注意第一欄未排序:

 

A1:水果     B1:色彩  
答 2:奇異果     B2:Green 
答 3:香蕉     B3:Yellow 
答 4:葡萄 B4:紫  
答 5:蘋果     B5:紅色   

 

下列公式尋找相對應於蘋果的顏色 (紅色)。您可以在工作表上的任何儲存格中輸入公式:

=VLOOKUP("Apple",A2:B5,2,FALSE)

請注意,如果您將 range_lookup 引數變更為 TRUE,Excel 會傳回 #N/A 錯誤,因為第一欄未排序。

HLOOKUP 函數

=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
Argument 引數的定義
   ---------------------------------------------------------------------

Lookup_value 在陣列第一欄中所要尋找的值。

Table_array 查閱資料中的資訊表格。

col_index    相符數值應該傳回的 table_array 
應傳回相符的值。

Range_lookup 無論您想要尋找完全相符或近似的相符值,
其為指定的邏輯值。
如果是 TRUE 或是省略,就會傳回近似的相符值;
也就是說,如果沒有找到完全相符的值,
就會傳回下一個小於 Lookup_value 的最大值
。如果是 FALSE,VLOOKUP 則會尋找完全相符值。
找不到完全相同的值,就會傳回 #N/A 錯誤值

 

注意 如果 Range_lookup 是 TRUE 或是省略 (近似的相符值),在 Table_array 第一欄中所要尋找的值必須以遞增順序排序。如果 Range_lookup 是 FALSE (完全相符值),Table_array 就不需要排序。

使用 FALSE 做為 Range_lookup 引數的範例

下列清單包含一些水果及個別的顏色。請注意第一欄未排序:

A1:水果     B1:色彩
答 2:奇異果     B2:Green
答 3:香蕉     B3:Yellow
答 4:葡萄 B4:紫
答 5:蘋果     B5:紅色

下列公式會尋找「顏色」欄,並且傳回標題「黃色」的第三個項目。您可以在工作表上的任何儲存格中輸入公式:

=HLOOKUP("Color",A1:B5,3,FALSE)
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